Existen muchas razones para querer bloquear completamente la visualización de un archivo de Excel, como por ejemplo, impedir la copia de su contenido, proteger la originalidad de alguna fórmula utilizada en su creación, entre muchas otras.
La protección por contraseña en Excel
Esta posibilidad está prevista en Microsoft Excel y lo que ofrece es un método de protección muy utilizado por todos como es el de protección por contraseña. Así, ninguna persona sin autorización, podrá abrirlo para verlo o copiarlo, y menos aún modificarlo.
Te mostramos la forma de utilizarlo en tus archivos de Excel. Solo debes tener en cuenta que en caso de olvidar la contraseña, Excel no te proporcionará ningún método de recuperación.
Además, el mismo archivo protegido puede ser eliminado de forma accidental, por lo también te recomendamos hacer una copia de seguridad en la nube o guardarlo en un medio físico que consideres seguro.
Cómo proteger la copia de un archivo de Excel
Primero, abre el archivo de Excel que quieres proteger por contraseña.
Luego, ve a Archivo > Información. Selecciona Proteger documento > Cifrar con contraseña.
Ingresa la contraseña que has elegido. Después, confirma la contraseña y haz clic en Aceptar.
Para terminar, haz clic en Guardar y cierra el documento.
Si lo deseas, puedes verificar que el archivo ha quedado verdaderamente protegido con una clave de acceso. Para esto haz lo siguiente. Ve a Archivo > Abrir y selecciona el documento que acabas de proteger. Finalmente, comprueba que el programa solicita el ingreso de la contraseña.
Cómo quitar la contraseña a un archivo de Excel
Para realizar la operación contraria, es decir, desproteger el documento, sigue estos pasos.
Abre el archivo, luego ve a Archivo > Información > Proteger documento.
Haz clic en Eliminar contraseña y guarda los cambios efectuados.
Imagen de Fateh Muhammad Raja en Pixabay
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